Voordelen van een digitaal personeelsblad voor HR
Samenvatting
Een digitaal personeelsblad geeft HR en interne communicatie inhoud die medewerkers bereiken vanaf de mobiel en vanaf de computer, zonder installatie en zonder PDF te downloaden. Het archief wordt een doorzoekbare bron, naar een specifieke pagina kan een link in de nieuwsbrief worden gestuurd en een typefout kan altijd worden hersteld en opnieuw gepubliceerd. De toegang wordt naar behoefte geregeld: openbaar, met een wachtwoord of via inloggen op het bedrijfsintranet. De redactie blijft bij het bedrijf of zijn bureau, het platform draait op maandelijkse huur.
Bereik onder medewerkers die niet achter een bedrijfscomputer zitten
Medewerkers lezen op de mobiel en op de computer in een gewone browser, zonder installatie en zonder PDF te downloaden. Voor bedrijven waar een groot deel van de mensen geen bedrijfslaptop heeft en vanaf de werkplek geen toegang tot het intranet, is dat het verschil tussen inhoud die aankomt en een link die niemand opent.
Het personeelsblad kan naast de website ook worden gepubliceerd als mobiele app voor iOS en Android. De app voegt pushmeldingen toe als attendering op een nieuwe uitgave en lezen zonder internetverbinding.
| Functie | Wat HR eraan heeft |
|---|---|
| Bibliotheek op het bedrijfsadres, met logo en kleuren | Het blad voelt als onderdeel van het bedrijf, niet als een vreemde reader met concurrerende titels |
| Lezen zonder installatie en zonder download | De drempel tussen de uitgave en de medewerker die haar moet lezen verdwijnt |
| Zoeken in volledige tekst in de hele bibliotheek | Het archief wordt een bruikbare bron in plaats van een stapel bestanden |
| Toegangsbeheer met wachtwoord of via het intranet | Gevoelige interne onderwerpen blijven binnen het bedrijf |
| Directe correcties en updates | Een fout in de uitgave kan worden hersteld zonder de oplage opnieuw te drukken |
| Een link naar een specifieke pagina delen | Nieuwsbrief en intranet kunnen rechtstreeks naar een concreet artikel verwijzen |
| Publicaties in elke taal, meerdere talen in één bibliotheek | Een internationaal bedrijf bedient binnenlandse en buitenlandse medewerkers vanaf één plek |
| Bezoekstatistieken tot op het niveau van afzonderlijke pagina's | De redactie ziet welke rubrieken worden gelezen en plant daarop de volgende uitgaven |
| Gemakkelijk lezen van PDF's op kleine schermen | De gedrukte uitgave blijft op de mobiel leesbaar zonder zoomen |
| Gebruik op basis van maandelijkse huur | Zonder aansluitkosten en zonder investering in een eigen oplossing |
Beveiliging en gegevensverwerking
Triobo is een Brits bedrijf dat vanuit de Europese Unie wordt bediend. De gegevens verlaten het grondgebied van de Europese Unie niet en worden gehost op Microsoft Azure in Nederland. Het platform draait volgens de norm ISO 27001.
Bij bladen met inloggen kan een koppeling met het bedrijfsintranet worden gebruikt. De inloggegevens van medewerkers bereiken de platformbeheerder dan helemaal niet en het blad blijft verborgen voor het publiek.
Hoeveel werk het de redactie kost
Blijft het bedrijf bij druk-PDF's, dan is het extra werk alleen het uploaden van het bestand naar de bibliotheek. Het toevoegen van Gemakkelijk lezen bij geselecteerde artikelen vereist geen technische kennis en lukt de redactie na een training zelf.
De training is gratis. Het werk kan worden overgedragen aan een interne grafisch ontwerper of een contentbureau, of de redactie doet het zelf. Past de standaardoplossing niet, dan zijn ook aanpassingen op maat mogelijk.
Bedrijven hebben meestal niet meer inhoud nodig. Ze hebben nodig dat iemand de inhoud waarvoor ze al betaald hebben echt leest.
Veelgestelde vragen
Wat levert een digitaal personeelsblad HR op ten opzichte van een PDF om te downloaden?
Vergeleken met een link om een PDF te downloaden opent een digitaal personeelsblad met één klik direct in de browser, draait het op het bedrijfsadres in de huisstijl en is het doorzoekbaar over het hele archief. HR ziet bovendien leesstatistieken tot op het niveau van afzonderlijke pagina's en kan een fout herstellen zonder de oplage opnieuw te drukken.
Hoe wordt geregeld dat alleen medewerkers het blad zien?
Een niet-openbaar blad wordt beveiligd met toegangswachtwoorden of via inloggen gekoppeld aan het bedrijfsintranet. Bij een koppeling met het intranet bereiken de inloggegevens van medewerkers de platformbeheerder helemaal niet. Vergrendelen kan ook alleen voor geselecteerde publicaties in een verder openbare bibliotheek.
Waar staan de gegevens van het bedrijfsblad?
De gegevens verlaten het grondgebied van de Europese Unie niet en worden gehost op Microsoft Azure in Nederland. Triobo is een Brits bedrijf dat vanuit de Europese Unie wordt bediend en het platform draait volgens de norm ISO 27001.
Lukt de voorbereiding een interne redactie of is een bureau nodig?
De voorbereiding van een digitale uitgave lukt een interne grafisch ontwerper, een extern bureau en ook de redactie zelf; de training is gratis. De eenvoudigste weg is het importeren van een bestaande druk-PDF, wat geen verdere voorbereiding vereist. Het maken van een volledig responsieve publicatie in de visuele editor vraagt om een handige medewerker of een bureau en meer tijd.
Houdt interne communicatie u bezig?
De pagina Interne communicatie op de Triobo-website vat de oplossing voor personeelsbladen samen.