Hoe een digitaal personeelsblad ontstaat
Samenvatting
Een digitaal personeelsblad ontstaat in drie stappen: de inhoud wordt geïmporteerd uit een bestaande druk-PDF of in de visuele editor gemaakt als responsieve publicatie. De redactie bepaalt vervolgens wie mag lezen en publiceert de uitgave voor de lezers. Publiceren is een aparte stap, waardoor wijzigingen in wording verborgen blijven en lezers tot dat moment de bestaande versie zien. De editor draait in de browser, er wordt niets geïnstalleerd.
De weg van bronbestand naar lezer
Een digitaal personeelsblad ontstaat op het platform Triobo, dat het importeren van druk-PDF's combineert met het maken van responsieve publicaties in de visuele editor.
-
Zet een bibliotheek op het bedrijfsadres op
Registreren is gratis en er wordt niets geïnstalleerd, de editor is volledig een webapplicatie. De bibliotheek krijgt het bedrijfsadres, het logo en de kleuren en bevat uitsluitend de titels van uw bedrijf.
-
Importeer een PDF of maak een responsieve uitgave
De druk-PDF wordt als één bestand geüpload en het platform deelt de pagina's zelf op. Als alternatief maakt u de uitgave in de visuele editor als volledig responsieve publicatie met multimediale en interactieve elementen.
-
Benoem de pagina's en voeg Gemakkelijk lezen toe
Vervang de automatische paginanamen door artikeltitels — dat helpt de lezer én de zoekmachines. Voeg bij geselecteerde artikelen Gemakkelijk lezen (Easy Reading) toe, dat vanaf de drukpagina de responsieve tekstversie opent.
-
Controleer en publiceer
Controleer de uitgave in wording in de voorbeeldmodus of op een echte telefoon en tablet. Pas het publiceren maakt de inhoud toegankelijk voor lezers in de openbare reader.
Editor en openbare reader zijn gescheiden
De publicaties staan op twee gescheiden plekken. Tot de editor heeft alleen de redactie toegang, in de openbare reader komt de inhoud pas door te publiceren. Daardoor kan ook een uitgave die lezers al lezen rustig worden bewerkt.
De redactie bereidt wijzigingen op haar gemak voor en publiceert ze pas als ze klaar zijn. In de tussentijd zien lezers nog steeds de bestaande versie van het blad, niet de wijzigingen in wording. Een typefout corrigeren en opnieuw publiceren kan altijd — dat biedt de gedrukte versie niet.
| Weg | Wat de redactie ervoor doet | Lezen op de mobiel |
|---|---|---|
| Import van de druk-PDF | Uploadt de bestaande PDF naar de bibliotheek, zonder verdere voorbereiding | De lezer zoomt de pagina met de vingers |
| PDF met Easy Reading | Uploadt de PDF en voegt bij geselecteerde artikelen de responsieve tekstversie toe | De lezer leest zonder te zoomen, de esthetiek van de drukpagina blijft behouden |
| Responsieve publicatie in de editor | Maakt de uitgave in de visuele editor, zelf of met een bureau | De inhoud past zich aan het scherm aan, multimedia en interactiviteit zijn mogelijk |
Wat Easy Reading doet
De lezer klikt op het gemarkeerde gebied in het voorbeeld van de drukpagina en het artikel opent in een responsief formaat. Hij kan de lettergrootte en de regelafstand aanpassen en hoeft niet door de drukpagina te schuiven.
Elk Easy Reading-artikel heeft een eigen webadres en is ook beschikbaar voor zoekmachines. De lezer keert vanaf daar terug naar de drukpagina via de kruimelpadnavigatie of het grafische voorbeeld.
Zo ziet het eruit in de editor
Van een blad een digitale versie maken die ook op de mobiel zonder zoomen te lezen is, is geen technisch project. Iedereen kan het — het is maar iets ingewikkelder dan een bijlage aan een e-mail hangen.
Veelgestelde vragen
Hoe komt een gedrukte uitgave in de bibliotheek?
De druk-PDF wordt als één bestand met pagina's van hetzelfde formaat naar de digitale bibliotheek geüpload en de dubbele pagina's maakt het platform zelf. Snijtekens zijn geen probleem en de aanbevolen beeldkwaliteit is zo gekozen dat de pagina ook vergroot leesbaar blijft. De import draait op de server, de redactie hoeft haar computer daarbij niet aan te laten staan.
Wanneer zien lezers de inhoud?
De inhoud wordt pas toegankelijk voor lezers door te publiceren naar de openbare reader, wat een aparte stap is. Tot dat moment blijven de wijzigingen alleen in de editor en zien lezers de tot dan geldende versie van de uitgave. Hetzelfde geldt voor correcties: zolang de uitgave niet opnieuw wordt gepubliceerd, bereikt de wijziging de lezers niet.
Kan een fout worden hersteld op een pagina die lezers al lezen?
Een fout in een gepubliceerde uitgave kan worden hersteld door een gecorrigeerde PDF over de oorspronkelijke pagina's te uploaden. Bij het overschrijven blijven de oorspronkelijke paginanamen, hun webadressen en ingevoegde klikzones behouden. Na de correctie moet de uitgave opnieuw worden gepubliceerd.
Wie kan Gemakkelijk lezen toevoegen?
Het toevoegen van Gemakkelijk lezen vereist geen technische kennis en lukt na een training elk redactielid. Het werk kan ook aan een bureau worden uitbesteed. Voor advertenties en minder belangrijke artikelen wordt Easy Reading meestal niet ingericht, er worden alleen de belangrijke teksten gekozen.
Wilt u de werkwijze op eigen inhoud zien?
Een gratis proefperiode en training van de redactie spreekt u af op de Triobo-website.