Digitaal personeelsblad
Samenvatting
Een digitaal personeelsblad is een bedrijfsblad dat medewerkers in een gewone webbrowser lezen, op de computer en op de mobiel, zonder iets te hoeven downloaden of installeren. De afzonderlijke uitgaven en het hele archief staan op één bedrijfsadres, in de huisstijl van het bedrijf en met zoeken door alle uitgaven heen. De inhoud ontstaat door bestaande druk-PDF's te importeren of wordt in de visuele editor gemaakt als volledig responsieve publicatie. De bibliotheek kan openbaar zijn, met een wachtwoord beveiligd of gekoppeld aan het bedrijfsintranet.
Waarom bedrijven hun personeelsblad digitaliseren
De productie van het bedrijfsmagazine is al betaald en er ontstaat een archief waar lezers naar terugkeren. Een link om een PDF te downloaden is echter onhandig en wordt nauwelijks gelezen. Een digitale bibliotheek maakt van dezelfde inhoud iets dat met één klik opent en doorzoekbaar is.
Alles draait op het bedrijfsadres, met het logo en de kleuren van de werkgever. Medewerkers hoeven niets te installeren of te downloaden, ze klikken op de gewenste pagina en lezen meteen, op de computer en op de mobiel. Een specifieke pagina kan als link in een e-mailnieuwsbrief worden verstuurd.
Een archief waarin je kunt zoeken
Het zoeken in volledige tekst loopt door de hele bibliotheek, niet alleen door de huidige uitgave. Een medewerker die zich een artikel uit een oudere bijlage herinnert, vindt het zonder te weten in welke uitgave het stond.
De gevonden termen worden direct op de pagina gemarkeerd, zodat duidelijk is waar de gezochte tekst op de dubbele pagina staat.
Wie het blad maakt
De publicatie kan worden gemaakt door een interne grafisch ontwerper, een extern bureau of door de redactie zelf. De training is gratis. In de bibliotheek komen zowel druk-PDF's als responsieve publicaties uit de visuele editor.
Registreren en een publicatie ontwerpen in de editor zijn gratis, inclusief de voorbeeldmodus. Een publicatie in wording kun je altijd controleren op een echte tablet of telefoon. De overeenkomst wordt pas gesloten wanneer de publicatie klaar is voor distributie aan de lezers.
Veelgestelde vragen
Wat is een digitaal personeelsblad?
Een digitaal personeelsblad is een bedrijfsblad dat wordt gepubliceerd in een digitale bibliotheek op een bedrijfsadres en dat medewerkers direct in hun browser lezen, op de computer en op de mobiel. Anders dan een link om een PDF te downloaden opent het met één klik, behoudt het de huisstijl en is het doorzoekbaar over het hele archief.
Moeten medewerkers iets installeren?
Om een digitaal personeelsblad te lezen hoeft niets te worden geïnstalleerd of gedownload. De bibliotheek werkt in elke moderne webbrowser op elk apparaat. De medewerker klikt op de omslag of op de gewenste pagina en leest meteen.
Kan een bestaand archief van gedrukte uitgaven worden gebruikt?
Bestaande druk-PDF's kunnen zonder extra werk in de digitale bibliotheek worden geüpload, waardoor oudere jaargangen beschikbaar blijven. Ook een archief dat uit PDF's is opgebouwd ondersteunt zoeken en het delen van links naar specifieke pagina's. Veel bedrijven publiceren nieuwere uitgaven als responsieve publicaties en houden oudere uitgaven als PDF.
Kan een personeelsblad niet openbaar zijn?
Een digitale bibliotheek kan openbaar toegankelijk zijn, beveiligd met toegangswachtwoorden of gekoppeld aan het bedrijfsintranet. Bij een koppeling met het intranet bereiken de inloggegevens van medewerkers de platformbeheerder helemaal niet en blijft het blad verborgen voor het publiek.
Wilt u een concreet plan bespreken?
Interne communicatie op de Triobo-website — contact, vitrines en een gratis proefperiode.