Výhody digitálního zaměstnaneckého časopisu pro HR
Shrnutí
Digitální zaměstnanecký časopis dává HR a interní komunikaci obsah, ke kterému se zaměstnanec dostane z mobilu i z počítače bez instalace a bez stahování PDF. Archiv se stává prohledatelným zdrojem, na konkrétní stránku jde poslat odkaz v newsletteru a překlep lze opravit a znovu vypublikovat kdykoli. Přístup se řídí podle potřeby: veřejně, heslem, nebo přihlášením přes firemní intranet. Redakce zůstává na straně firmy nebo její agentury, provoz běží v režimu měsíčního pronájmu.
Dosah na zaměstnance, kteří nesedí u firemního počítače
Zaměstnanci čtou na mobilech i na počítačích v běžném prohlížeči, bez instalace a bez stahování PDF. Pro provozy, kde velká část lidí nemá firemní notebook ani přístup do intranetu z pracoviště, je to rozdíl mezi obsahem, který se k nim dostane, a odkazem, který nikdo neotevře.
Zaměstnanecký magazín lze kromě webu vypublikovat i jako mobilní aplikaci pro iOS a Android. Aplikace přidává push notifikace pro upozornění na nové vydání a čtení bez připojení k internetu.
| Funkce | Přínos pro HR |
|---|---|
| Knihovna na firemní adrese, s logem a barvami | Magazín působí jako součást firmy, ne jako cizí čtečka s konkurenčními tituly |
| Čtení bez instalace a bez stahování | Odpadá bariéra mezi vydáním a zaměstnancem, který ho má číst |
| Fulltextové vyhledávání v celé knihovně | Archiv se mění v použitelný zdroj, ne v hromadu souborů |
| Řízení přístupu heslem nebo přes intranet | Citlivá interní témata zůstávají uvnitř firmy |
| Okamžité opravy a aktualizace | Chyba ve vydání se dá opravit, aniž by se přetiskoval náklad |
| Sdílení odkazu na konkrétní stránku | Newsletter i intranet mohou odkazovat rovnou na konkrétní článek |
| Publikace v jakémkoli jazyce, více jazyků v jedné knihovně | Mezinárodní firma obslouží české i zahraniční zaměstnance z jednoho místa |
| Statistiky návštěvnosti až na úroveň jednotlivých stran | Redakce vidí, které rubriky se čtou, a podle toho plánuje další čísla |
| Pohodlné čtení PDF na malých displejích | Tiskové vydání zůstane čitelné na mobilu bez zvětšování prsty |
| Provoz formou měsíčního pronájmu | Bez zřizovacích poplatků a bez investice do vlastního řešení |
Bezpečnost a zpracování dat
Triobo je britská firma obsluhovaná z Evropské unie. Data neopouštějí prostor Evropské unie a jsou hostovaná na Microsoft Azure v Nizozemí. Provoz běží podle standardu ISO 27001.
U magazínů chráněných přihlášením lze využít propojení s firemním intranetem. Přihlašovací údaje zaměstnanců se pak k provozovateli platformy vůbec nedostanou a magazín zůstává skrytý očím veřejnosti.
Kolik práce to přidá redakci
Pokud firma zůstane u tiskových PDF, přidaná práce je jen nahrání souboru do knihovny. Doplnění Pohodlného čtení u vybraných článků nevyžaduje technické znalosti a redakce ho zvládne po zaškolení sama.
Zaškolení je zdarma. Práci lze svěřit internímu grafikovi, obsahové agentuře, nebo si ji redakce udělá sama. Pokud firmě nevyhovuje standardní řešení, jsou možné i zakázkové úpravy na míru.
Firmy většinou nepotřebují víc obsahu. Potřebují, aby ten, který už zaplatily, někdo doopravdy četl.
Časté dotazy
Co digitální zaměstnanecký časopis přináší HR oproti PDF ke stažení?
Oproti odkazu na stažení PDF se digitální zaměstnanecký časopis otevře jedním kliknutím přímo v prohlížeči, běží na firemní adrese ve firemní identitě a jde v něm vyhledávat napříč celým archivem. HR navíc vidí statistiky čtenosti až na úroveň jednotlivých stran a může opravit chybu bez přetiskování nákladu.
Jak se zajistí, aby magazín viděli jen zaměstnanci?
Neveřejný magazín se chrání přístupovými hesly, nebo přihlášením propojeným s firemním intranetem. Při propojení s intranetem se k provozovateli platformy přihlašovací údaje zaměstnanců vůbec nedostanou. Zamknout lze i jen vybrané publikace v jinak veřejné knihovně.
Kde jsou uložená data firemního magazínu?
Data neopouštějí prostor Evropské unie a jsou hostovaná na Microsoft Azure v Nizozemí. Triobo je britská firma obsluhovaná z Evropské unie a provoz běží podle standardu ISO 27001.
Zvládne přípravu interní redakce, nebo je potřeba agentura?
Přípravu digitálního vydání zvládne interní grafik, externí agentura i redakce sama; zaškolení je zdarma. Nejjednodušší cestou je import hotového tiskového PDF, který nevyžaduje žádnou další přípravu. Tvorba plně responzivní publikace ve vizuálním editoru předpokládá šikovného člověka nebo agenturu a delší čas na realizaci.
Řešíte interní komunikaci?
Stránka Interní komunikace na hlavním webu Triobo shrnuje řešení pro zaměstnanecké magazíny.