Jak vzniká digitální zaměstnanecký časopis
Shrnutí
Digitální zaměstnanecký časopis vzniká ve třech krocích: obsah se do knihovny buď naimportuje z hotového tiskového PDF, nebo se vytvoří ve vizuálním editoru jako responzivní publikace. Redakce pak nastaví, kdo smí číst, a vydání vypublikuje čtenářům. Publikování je samostatný krok, takže rozpracované úpravy zůstávají skryté a čtenáři až do vypublikování vidí původní verzi. Editor běží v prohlížeči, nic se neinstaluje.
Cesta od podkladu ke čtenáři
Digitální zaměstnanecký časopis vzniká na platformě Triobo, která kombinuje import tiskových PDF s tvorbou responzivních publikací ve vizuálním editoru.
-
Založte knihovnu na firemní adrese
Registrace je zdarma a nic se neinstaluje, editor je plně internetová aplikace. Knihovna dostane firemní adresu, logo a barvy a obsahuje jen tituly vaší firmy.
-
Naimportujte PDF nebo vytvořte responzivní vydání
Tiskové PDF se nahraje v jednom souboru a stránky si platforma nakrájí sama. Alternativou je připravit vydání ve vizuálním editoru jako plně responzivní publikaci s multimediálními a interaktivními prvky.
-
Pojmenujte stránky a doplňte Pohodlné čtení
Automatické názvy stránek nahraďte názvy článků — pomůže to čtenáři i vyhledávačům. U vybraných článků doplňte Pohodlné čtení, které z tiskové strany otevře responzivní podobu textu.
-
Zkontrolujte a vypublikujte
Rozpracované vydání zkontrolujte v náhledu nebo na skutečném telefonu a tabletu. Teprve vypublikování zpřístupní obsah čtenářům ve veřejné čtečce.
Editor a veřejná čtečka jsou oddělené
Publikace jsou uložené na dvou oddělených místech. K editoru má přístup jen redakce, do veřejné čtečky se obsah dostane až vypublikováním. Díky tomu jde pohodlně upravovat i vydání, které už čtenáři čtou.
Úpravy si redakce v klidu připraví a zveřejní je až ve chvíli, kdy jsou hotové. V mezičase čtenáři stále vidí původní verzi časopisu, ne rozpracované změny. Opravit překlep a znovu vypublikovat jde kdykoli — to tištěná verze nenabídne.
| Cesta | Co pro ni redakce udělá | Čtení na mobilu |
|---|---|---|
| Import tiskového PDF | Nahraje hotové PDF do knihovny, bez další přípravy | Čtenář si stránku zvětšuje prsty |
| PDF s Pohodlným čtením | Nahraje PDF a u vybraných článků doplní responzivní podobu textu | Čtenář čte bez zvětšování, estetika tiskové strany zůstává |
| Responzivní publikace v editoru | Připraví vydání ve vizuálním editoru, sama nebo s agenturou | Obsah se přizpůsobí displeji, lze doplnit multimédia a interaktivitu |
Co dělá Pohodlné čtení
Čtenář klikne na zvýrazněnou plochu v náhledu tiskové strany a otevře se mu článek v responzivní podobě. Může si přizpůsobit velikost písma i řádkování a nemusí posouvat výřezem tiskové strany.
Každý článek Pohodlného čtení má vlastní internetovou adresu a je k dispozici i vyhledávačům. Čtenář se z něj vrací na tiskovou stranu drobečkovou navigací nebo přes grafický náhled.
Jak to vypadá v editoru
Udělat z magazínu digitální verzi, kterou jde číst i na mobilu bez zvětšování, není technický projekt. Zvládne to každý — je to jen o málo složitější než přidat přílohu do mailu.
Časté dotazy
Jak se do knihovny dostane tištěné vydání?
Tiskové PDF se do digitální knihovny nahraje jako jeden soubor se stránkami stejného rozměru a dvoustrany si platforma vytvoří sama. Ořezové značky nevadí, doporučená kvalita obrázků je taková, aby stránka zůstala čitelná i po zvětšení. Import běží na serveru, takže u něj redakce nemusí mít zapnutý počítač.
Kdy obsah uvidí čtenáři?
Obsah se čtenářům zpřístupní až vypublikováním do veřejné čtečky, které je samostatný krok. Do té doby zůstávají úpravy jen v editoru a čtenáři vidí dosud platnou verzi vydání. Stejný princip platí pro opravy: dokud se vydání znovu nevypublikuje, změna se ke čtenářům nepropíše.
Jde opravit chyba ve stránce, kterou už čtenáři čtou?
Chybu ve vydaném čísle lze opravit nahráním opraveného PDF přes původní stránky. Při přepsání zůstanou zachovány původní názvy stránek, jejich internetové adresy i vložené klikací zóny. Po opravě je potřeba vydání znovu vypublikovat.
Kdo může doplnit Pohodlné čtení?
Doplnění Pohodlného čtení nevyžaduje technické znalosti a zvládne ho po zaškolení každý člen redakce. Práci lze také zadat agentuře. Pohodlné čtení se obvykle neřeší u inzerce a méně významných článků, vybírají se jen podstatné texty.
Chcete vidět postup na vlastním obsahu?
Zkušební provoz a zaškolení redakce domluvíte na hlavním webu Triobo.