Digitální zaměstnanecký časopis
Shrnutí
Digitální zaměstnanecký časopis je firemní periodikum, které zaměstnanci čtou v běžném internetovém prohlížeči na počítači i na mobilu, aniž by si museli cokoli stahovat nebo instalovat. Jednotlivá vydání i celý archiv jsou na jedné firemní adrese, ve firemní identitě a s vyhledáváním napříč všemi čísly. Obsah vzniká buď importem tiskových PDF, nebo se tvoří ve vizuálním editoru jako plně responzivní publikace. Knihovna může být veřejná, chráněná heslem, nebo propojená s firemním intranetem.
Proč firmy převádějí zaměstnanecký časopis do digitální podoby
Výroba firemního magazínu už je zaplacená a vzniká z ní archiv, ke kterému se čtenáři vracejí. Odkaz na stažení PDF je ale nepohodlný a čte ho málokdo. Digitální knihovna z téhož obsahu udělá něco, co jde otevřít jedním kliknutím a prohledat.
Vše běží na firemní adrese, s logem a barvami zaměstnavatele. Zaměstnanec si nemusí nic instalovat ani stahovat, klikne na vybranou stránku a ihned čte, na počítači i v mobilu. Konkrétní stránku lze poslat odkazem v e-mailovém newsletteru.
Archiv, ve kterém jde hledat
Fulltextové vyhledávání běží napříč celou knihovnou, ne jen v aktuálním vydání. Zaměstnanec, který si vzpomene na článek ze starší přílohy, ho najde bez toho, aby věděl, ve kterém čísle vyšel.
Nalezené pojmy se barevně zvýrazní přímo na stránce, takže je jasné, kde na dvoustraně hledaný text leží.
Kdo časopis vyrábí
Publikaci může připravit interní grafik, externí agentura, nebo si ji redakce udělá sama. Zaškolení je zdarma. Do knihovny se vkládají jak tisková PDF, tak responzivní publikace vytvořené ve vizuálním editoru.
Registrace a návrh publikace v editoru jsou zdarma včetně režimu náhledu. Rozpracovanou publikaci lze kdykoli zkontrolovat na skutečném tabletu nebo telefonu. Smluvní vztah se uzavírá až ve chvíli, kdy je publikace připravená k distribuci čtenářům.
Časté dotazy
Co je digitální zaměstnanecký časopis?
Digitální zaměstnanecký časopis je firemní periodikum publikované v digitální knihovně na firemní internetové adrese, které zaměstnanci čtou přímo v prohlížeči na počítači i na mobilu. Na rozdíl od odkazu na stažení PDF se otevře jedním kliknutím, drží firemní identitu a jde v něm vyhledávat napříč celým archivem.
Musí si zaměstnanec něco instalovat?
Ke čtení digitálního zaměstnaneckého časopisu není potřeba nic instalovat ani stahovat. Knihovna funguje v jakémkoli moderním internetovém prohlížeči na jakémkoli zařízení. Zaměstnanec klikne na obálku nebo na vybranou stránku a ihned čte.
Dá se použít existující archiv tištěných čísel?
Existující tisková PDF lze do digitální knihovny nahrát bez další práce a starší ročníky tak zůstanou dostupné. I archiv nahraný z PDF podporuje vyhledávání a sdílení odkazů na konkrétní stránky. Řada firem provozuje novější vydání jako responzivní publikace a starší čísla drží v PDF podobě.
Může být zaměstnanecký časopis neveřejný?
Digitální knihovna může být veřejně přístupná, chráněná přístupovými hesly, nebo propojená s firemním intranetem. Při propojení s intranetem se přihlašovací údaje zaměstnanců k provozovateli platformy vůbec nedostanou a magazín zůstává skrytý očím veřejnosti.
Chcete probrat konkrétní zadání?
Interní komunikace na hlavním webu Triobo — kontakt, ukázky a zkušební provoz.