Digitale Mitarbeiterzeitung
Zusammenfassung
Eine digitale Mitarbeiterzeitung ist eine Firmenzeitschrift, die Mitarbeiter in einem gewöhnlichen Webbrowser am Computer und am Handy lesen, ohne etwas herunterladen oder installieren zu müssen. Die einzelnen Ausgaben und das gesamte Archiv liegen unter einer Firmenadresse, in der Unternehmensidentität und mit einer Suche über alle Ausgaben hinweg. Die Inhalte entstehen entweder durch den Import von Druck-PDFs oder werden im visuellen Editor als vollständig responsive Publikation erstellt. Die Bibliothek kann öffentlich sein, passwortgeschützt oder mit dem Firmenintranet verbunden.
Warum Unternehmen ihre Mitarbeiterzeitschrift digitalisieren
Die Produktion des Firmenmagazins ist bereits bezahlt und es entsteht daraus ein Archiv, zu dem die Leser zurückkehren. Ein Link zum Herunterladen eines PDFs ist jedoch umständlich und wird kaum gelesen. Eine digitale Bibliothek macht aus demselben Inhalt etwas, das sich mit einem Klick öffnen und durchsuchen lässt.
Alles läuft unter der Firmenadresse, mit dem Logo und den Farben des Arbeitgebers. Mitarbeiter müssen nichts installieren oder herunterladen, sie klicken auf die gewünschte Seite und lesen sofort, am Computer wie am Handy. Eine bestimmte Seite lässt sich als Link im E-Mail-Newsletter verschicken.
Ein Archiv, in dem man suchen kann
Die Volltextsuche läuft über die gesamte Bibliothek, nicht nur über die aktuelle Ausgabe. Ein Mitarbeiter, der sich an einen Artikel aus einer älteren Beilage erinnert, findet ihn, ohne zu wissen, in welcher Ausgabe er erschienen ist.
Die gefundenen Begriffe werden direkt auf der Seite farbig hervorgehoben, sodass klar ist, wo der gesuchte Text auf der Doppelseite steht.
Wer die Zeitschrift produziert
Die Publikation kann ein interner Grafiker, eine externe Agentur oder die Redaktion selbst erstellen. Die Schulung ist kostenlos. In die Bibliothek kommen sowohl Druck-PDFs als auch responsive Publikationen aus dem visuellen Editor.
Die Registrierung und der Entwurf einer Publikation im Editor sind kostenlos, einschließlich Vorschaumodus. Eine unfertige Publikation lässt sich jederzeit auf einem echten Tablet oder Smartphone prüfen. Der Vertrag wird erst geschlossen, wenn die Publikation zur Verteilung an die Leser bereit ist.
Häufige Fragen
Was ist eine digitale Mitarbeiterzeitung?
Eine digitale Mitarbeiterzeitung ist eine Firmenzeitschrift, die in einer digitalen Bibliothek unter einer Firmenadresse veröffentlicht wird und die Mitarbeiter direkt im Browser am Computer und am Handy lesen. Anders als ein Link zum PDF-Download öffnet sie sich mit einem Klick, behält die Unternehmensidentität und lässt sich über das gesamte Archiv hinweg durchsuchen.
Müssen Mitarbeiter etwas installieren?
Zum Lesen einer digitalen Mitarbeiterzeitung muss nichts installiert oder heruntergeladen werden. Die Bibliothek läuft in jedem modernen Webbrowser auf jedem Gerät. Der Mitarbeiter klickt auf das Cover oder die gewünschte Seite und liest sofort.
Lässt sich ein bestehendes Archiv gedruckter Ausgaben nutzen?
Bestehende Druck-PDFs lassen sich ohne weiteren Aufwand in die digitale Bibliothek hochladen, sodass ältere Jahrgänge verfügbar bleiben. Auch ein aus PDFs aufgebautes Archiv unterstützt die Suche und das Teilen von Links auf einzelne Seiten. Viele Unternehmen betreiben neuere Ausgaben als responsive Publikationen und behalten ältere Ausgaben als PDF.
Kann eine Mitarbeiterzeitschrift nicht öffentlich sein?
Eine digitale Bibliothek kann öffentlich zugänglich, mit Zugangspasswörtern geschützt oder mit dem Firmenintranet verbunden sein. Bei einer Anbindung an das Intranet erreichen die Anmeldedaten der Mitarbeiter den Plattformbetreiber gar nicht und die Zeitschrift bleibt für die Öffentlichkeit verborgen.
Möchten Sie ein konkretes Vorhaben besprechen?
Interne Kommunikation auf der Triobo-Website — Kontakt, Schaukästen und kostenloser Test.