Mitarbeiterzeitschriften in der Praxis
Zusammenfassung
Ihr Mitarbeitermagazin betreiben digital unter anderem Škoda Auto, Metrostav, ČEZ, Slovenská sporiteľňa, LIDL SK und die Dr.-Max-Apotheken. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wem das Magazin zugänglich ist: Es kann vollständig öffentlich sein, komplett passwortgeschützt oder in einer offenen Bibliothek liegen, in der zum Lesen eine Anmeldung nötig ist. Unternehmen der E.ON-Gruppe nutzen die einmalige Anmeldung über Microsoft Entra, sodass ein im Intranet angemeldeter Mitarbeiter sich für das Magazin kein zweites Mal anmeldet. Neuere Ausgaben sind meist responsiv, das Archiv bleibt auf Basis von Druck-PDFs.
Wer sein Mitarbeitermagazin digital betreibt
Mitarbeitermagazine betreiben auf der Plattform Triobo unter anderem Škoda Auto, LIDL SK, die Dr.-Max-Apotheken, Metrostav und ČEZ.
Škoda Mobil ist das zweisprachige Mitarbeitermagazin des tschechischen Automobilherstellers, betrieben als Kiosk — in einer Anwendung liegen mehrere Publikationen, neben Škoda Mobil auch Škoda Týdeník und Sonderbeilagen. Neuere Ausgaben sind responsiv und enthalten interaktive Elemente, die übrigen Titel und das Archiv laufen auf PDF-Basis. Neben der Website erscheinen auch mobile Apps, die in Triobo erstellt wurden.
Die Dr.-Max-Apotheken betreiben einen Kiosk, in dem neben Kundentiteln auch das Mitarbeitermagazin Max Magazín erscheint. Der Kiosk selbst ist öffentlich, das Max Magazín öffnet sich jedoch erst nach der Anmeldung in der Leserzone — die Mitarbeiterinhalte bleiben so den Mitarbeitern vorbehalten, obwohl den übrigen Kiosk jeder liest.
| Zugriffsmodell | Wie es funktioniert | Typenbeispiel |
|---|---|---|
| Frei zugänglich | Magazin und Archiv liest jeder ohne Anmeldung, die Inhalte sind über Suchmaschinen auffindbar | Škoda Mobil, Noviny Metrostav, Slovenská sporiteľňa, PROUD |
| Vollständig passwortgeschützt | Das gesamte Magazin bleibt für die Öffentlichkeit verborgen und ist nur nach Eingabe der Zugangsdaten zugänglich | Anmeldeseite des Magazins LIDL SK |
| Bibliothek offen, Lesen nach Anmeldung | Die Bibliothek sieht jeder, zum Lesen ist eine Anmeldung nötig, typischerweise die einmalige Anmeldung über das Firmenintranet | Bibliothek des Magazins EG.D (Lesen nach Anmeldung), Bibliothek des Magazins E.ON (Lesen nach Anmeldung), Dr. Max Kiosek — Max Magazín nach Anmeldung |
Anmeldung über das Firmenintranet
Der Verteilnetzbetreiber EG.D aus der E.ON-Gruppe betreibt eine frei zugängliche Bibliothek, in der zum Lesen jedoch eine Anmeldung per SSO über Microsoft Entra nötig ist. Ein im Firmenintranet angemeldeter Mitarbeiter meldet sich für das Magazin somit kein zweites Mal an. Dasselbe Prinzip nutzt auch das Magazin für die Mitarbeiter von E.ON.
Die Anbindung an externe Systeme des Kunden einschließlich einmaliger Anmeldung ist eine der Varianten der Zugriffssteuerung. Die Autorisierung lässt sich auch mit den Mitteln der Plattform selbst lösen. Passt die Standardlösung dem Unternehmen nicht, sind Anpassungen nach Maß möglich.
Das Archiv als Teil der Referenz
Die Mitarbeiterzeitung von Metrostav ist öffentlich für jeden zugänglich und die neueren Ausgaben sind responsiv. Das Archiv liegt als PDF vor, dennoch mit Suchfunktion — dadurch lassen sich auch ältere Inhalte finden.
Ähnlich verhält es sich beim Magazin der Slovenská sporiteľňa: Neuere Ausgaben entstehen im visuellen Editor als responsive Publikationen, ältere Ausgaben wurden aus Druck-PDF-Vorlagen hochgeladen. Die Kombination aus responsiven Neuerscheinungen und einem PDF-Archiv ist bei Mitarbeitermagazinen üblich.
So sehen sie in der Praxis aus
„Triobo ermöglicht es uns, die Inhalte der gedruckten ŠKODA Mobil einfach, schnell und ohne gestalterische Kompromisse auf die Computer, Handys und Tablets der Leser zu bringen, die den beispiellosen Komfort und das attraktive Design zu schätzen wissen. Wir schätzen die außergewöhnliche Flexibilität und Unterstützung durch das Triobo-Team. Die technische Unterstützung der Lösung und die Bereitschaft, auf der Grundlage unserer Anfragen neue Editor-Funktionen zu verbessern oder einzuführen, sind in der Branche beispiellos.“
„Wir haben uns für die Lösung von Triobo für die digitale Veröffentlichung von gedruckten Zeitschriften entschieden. Ich schätze die hilfreiche und geduldige Herangehensweise des Teams sehr.“
Häufige Fragen
Welche Unternehmen betreiben ihre Mitarbeiterzeitschrift über Triobo?
Mitarbeitermagazine betreiben auf der Plattform Triobo unter anderem Škoda Auto, Metrostav, ČEZ, LIDL SK, die Dr.-Max-Apotheken und Slovenská sporiteľňa.
Kann ein Mitarbeitermagazin nur nach Anmeldung im Intranet zugänglich sein?
Die Bibliothek eines Mitarbeitermagazins kann für alle offen sein, das Lesen jedoch an eine Anmeldung per SSO gebunden, also an die einmalige Anmeldung über das Firmensystem. Ein im Intranet angemeldeter Mitarbeiter meldet sich für das Magazin dann kein zweites Mal an. So funktioniert das Magazin des Verteilnetzbetreibers EG.D wie auch das Magazin für die Mitarbeiter von E.ON, beide über Microsoft Entra.
Muss das gesamte Archiv responsiv sein?
Die Kombination aus responsiven neueren Ausgaben und einem Archiv auf Basis von Druck-PDFs ist bei Mitarbeitermagazinen üblich und funktioniert ohne Einschränkung. Ein aus PDFs aufgebautes Archiv unterstützt die Suche genauso wie responsive Ausgaben. So betreiben ihr Magazin zum Beispiel Metrostav und Slovenská sporiteľňa.
Lässt sich die Lösung an eigenen Inhalten testen?
Eine nicht öffentliche Demo auf Kundendaten erstellt Triobo kostenlos. Die Registrierung im Editor ist ebenfalls kostenlos und der Vertrag wird erst geschlossen, wenn die Publikation zur Verteilung an die Leser bereit ist.
Möchten Sie eine Demo mit eigenen Daten?
Schaukästen von Kundenlösungen und den Kontakt finden Sie auf der Triobo-Website.